Information nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung: Die datenschutzkonforme Verarbeitung ihrer Daten hat bei uns höchste Priorität. Deshalb möchten wir Sie auf diesem Wege über einige grundsätzliche Aspekte der Verarbeitung Ihrer Daten informieren.Datenschutz bei der Teilnahme an Gewinnspielen
Verarbeitungsrahmen
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
Um Ihnen die Teilnahme am Gewinnspiel zu ermöglichen, erheben wir personenbezogene Daten. Dazu zählen insbesondere öffentliche Facebook- und Instagram-Profilinformationen inkl. Nutzername, abgegebener Kommentar (Text und Bild), bei Teilnahme per E-Mail: E-Mail-Adresse, Name, Vorname und Adresse.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zuvorderst die Teilnahme an unserem Gewinnspiel, sowie Ihre Benachrichtigung und der Versand Ihres Preises für den Fall, dass Sie gewinnen. Die Verarbeitung zu diesen Zwecken beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Abhängig vom Thema des Gewinnspiels, möchten wir die Gewinner ggf. auf unseren Social-Media-Kanälen oder auf unserer Webseite porträtieren. Die Verarbeitung der dabei erhobenen Daten beruht auf Ihrer Einwilligung, die wir gesondert einholen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; ggf. iVm. Art. 8 Abs. 1 Satz 1 DSGVO). Sollten Sie gewinnen, sind wir zudem verpflichtet, einige Ihrer Daten über die eigentlichen Vertragszwecke hinaus zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zu verarbeiten. Darüber hinaus werden Ihre Daten nicht für sonstige Zwecke genutzt, es sei denn Sie haben Ihre Einwilligung dazu erteilt.
Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Sobald der Geschäftszweck der Durchführung des Gewinnspiels erfüllt ist und Sie nicht als Gewinner ermittelt wurden, löschen wir Ihre Daten innerhalb eines Monats nach Beendigung des Gewinnspiels. Wurden Sie als Gewinner ermittelt, bestehen steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen. Diese betragen gemäß § 147 Abs. 1 Abgabenordnung (AO) für Buchungsbelege 10 Jahre und gemäß § 257 Abs. 1 Handelsgesetzbuch (HGB) für Geschäftsunterlagen 6 Jahre.
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten erfolgt freiwillig. Die Teilnahme am Gewinnspiel ist jedoch an die Angabe der erforderlichen personenbezogenen Daten geknüpft. Sofern Sie gewinnen, benötigen wir ggf. weitere Daten von Ihnen, um Ihnen Ihren Preis zukommen lassen zu können.
Weitergabe und Auslandsbezug
Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nur an Dritte übermittelt, soweit dieses für die Durchführung des Gewinnspiels erforderlich ist (z.B. Webagenturen). Eine Übermittlung an sonstige Dritte erfolgt nicht. Des Weiteren werden Ihre Daten an interne Stellen übermittelt, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind, z.B. Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, EDV.
Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland
Grundsätzlich werden von uns keine Daten an ein Drittland übermittelt. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR (Europäischer Wirtschaftsraum) oder an eine internationale Organisation findet nur statt, soweit dies zur Abwicklung und somit zur Erfüllung des Vertrages oder, auf Ihren Antrag hin, zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, die Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Bei Gewinnspielen auf einem unserer Social-Media-Kanäle kann die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb der EU nicht ausgeschlossen werden. Die von uns verwendeten Social-Media-Dienste sind verpflichtet die Bestimmungen der DSGVO einzuhalten.
Bestehen einer automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich einer Profilierung wird von uns nicht genutzt.
Betroffenenrechte
Widerruf erteilter Einwilligung (Art. 7 DSGVO)
Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass dabei die Rechtmäßigkeit der bis dato erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
Weitere Rechte in Bezug auf Ihre Daten
Sie haben ferner das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten.
Beschwerderecht
Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen klären zu können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien und Hansestadt Hamburg Thomas Fuchs, Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG, 20459 Hamburg, Tel.: 040 / 428 54 – 4040, Fax: 040 / 428 54 – 4000, E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.
Datenverarbeiter
Verantwortliche Stelle
Handwerkskammer Hamburg
Hauptgeschäftsführer Henning Albers
Holstenwall 12, 20355 Hamburg
Tel.: 040/35905-0
Fax: 040/35905-208
E-Mail: datenschutz@hwk-hamburg.de
Datenschutzbeauftragter
GLENDE.CONSULTING GmbH & Co. KG
Prof. Ulf Glende
Holstenwall 12, 20355 Hamburg
Tel.: 040 35905-0
E-Mail: datenschutz@hwk-hamburg.de
Information nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung für Kinder und Jugendliche
Hallo, Du hast Dich entschlossen an einem unserer Gewinnspiele teilzunehmen. Dafür verarbeiten wir einige Informationen über Dich. Das Wieso-Weshalb-Warum erfährst Du in diesem Dokument.
Datenverarbeiter
(Hier steht, wer Deine Daten verarbeitet und wer dabei hilft, die Gesetze einzuhalten)
Verantwortliche Stellen
(Hier steht, dass wir Deine Daten verarbeiten und wie Ihr Kontakt zu uns aufnehmen könnt)
Handwerkskammer Hamburg
Hauptgeschäftsführer Henning Albers
Holstenwall 12, 20355 Hamburg
Tel.: 040/35905-0
Fax: 040/35905-208
E-Mail: datenschutz@hwk-hamburg.de
Datenschutzbeauftragte
(Hier steht, wer dabei hilft die Gesetze einzuhalten)
GLENDE.CONSULTING GmbH & Co. KG
Prof. Ulf Glende
Holstenwall 12, 20355 Hamburg
Tel.: 040 35905-0
E-Mail: datenschutz@hwk-hamburg.de
Verarbeitungsrahmen
(Hier steht alles zur Verarbeitung Eurer Daten)
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
(Hier steht, welche Arten von Daten wir verarbeiten)
Um Dir die Teilnahme am Gewinnspiel zu ermöglichen, erheben wir personenbezogene Daten. Dazu zählen insbesondere öffentliche Facebook- und Instagram-Profilinformationen inkl. Nutzername, abgegebener Kommentar (Text und Bild), bei Teilnahme per E-Mail: E-Mail-Adresse, Name, Vorname und Adresse.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
(Hier steht, warum wir Deine Daten verarbeiten und warum wir das dürfen)
Zweck der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten ist vorallem die Teilnahme an unserem Gewinnspiel. Außerdem wollen wir Dich benachrichtigen und Dir Deinen Preis schicken, wenn Du gewinnst. Die Verarbeitung zu diesen Zwecken beruht auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutzgrundverordnung (kurz: DSGVO). Abhängig vom Thema des Gewinnspiels, möchten wir Dich vielleicht auf unseren Social-Media-Kanälen oder auf unserer Webseite porträtieren. Also ein bisschen was über Dich erzählen. Oder Du erzählst etwas von Dir. Das ist ganz unterschiedlich. Das machen wir aber nur, wenn Du das möchtest oder Deine Eltern Dir das erlauben. Das nennt sich Einwilligung und steht auch in der DSGVO – genauer gesagt in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a und in Artikel 8 Absatz 1 Satz 2. Wenn Du zu den glücklichen Gewinnern zählst, sind wir verpflichtet, einige Deiner Daten noch etwas länger zu speichern. Das schreibt uns ein anderes Gesetz vor. Wir müssen also eine rechtliche Verpflichtung erfüllen – so jedenfalls nennt es die DSGVO. Deshalb beruht die längere Speicherung Deiner Daten auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.
Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
(Hier steht, wie lange wir Deine Daten speichern)
Sobald das Gewinnspiel vorbei ist und Du nicht gewonnen hast, löschen wir Deine Daten innerhalb eines Monats nach Beendigung des Gewinnspiels. Wenn Du gewonnen hast, bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Das haben wir Dir eben ja schon erklärt. Diese Fristen betragen zwischen 6 und 10 Jahre.
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
(Hier steht, ob Du uns Deine Daten geben musst)
Die Bereitstellung Deiner Daten erfolgt freiwillig. Die Teilnahme am Gewinnspiel ist jedoch an die Angabe der erforderlichen Daten geknüpft. Wenn Du gewinnst, benötigen wir möglicherweise weitere Daten von Dir, um Dir Deinen Preis schicken zu können.
Weitergabe und Auslandsbezug
(Hier steht, wohin Deine Daten kommen)
Empfänger der personenbezogenen Daten
(Hier steht, welche Personen oder Unternehmen Deine Daten bekommen)
Deine Daten werden nur an Personen oder Unternehmen außerhalb der Handwerkskammer übermittelt, wenn das für die Durchführung des Gewinnspiels erforderlich ist (z.B. Webagenturen). Eine Übermittlung an sonstige Dritte erfolgt nicht. Innerhalb der Handwerkskammer werden Deine Daten an Stellen übermittelt, die an der Ausführung des Gewinnspiels beteiligt sind.
Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland
(Hier steht, ob wir Deine Daten außerhalb der EU verarbeiten)
Alle Länder außerhalb der Europäischen Union nennt man Drittland. Die USA ist also ein Drittland. Grundsätzlich werden von uns keine Daten an ein Drittland übermittelt. Bei Gewinnspielen auf einem unserer Social-Media-Kanäle kann die Übermittlung Deiner personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb der EU nicht ausgeschlossen werden. Wie Du weißt, stammen Facebook und Instagram aus den USA. Die von uns verwendeten Social-Media-Dienste sind aber verpflichtet die Bestimmungen der DSGVO einzuhalten.
Betroffenenrechte
(Hier stehen die Rechte, die Du uns gegenüber hast und wo Du diese Rechte findest)
Widerruf erteilter Einwilligung (Artikel 7 DSGVO)
Wir wollen manche Deiner Daten nur verarbeiten, wenn Du das möchtest. Wenn Du Dich dafür entscheidest, dann gilt das nicht für immer. Du kannst Dich auch eine ganze Weile umentscheiden. Das kannst Du so lange tun, wie wir Deine Daten noch haben. Wenn wir Deine Daten nicht mehr haben, weil wir sie zum Beispiel gelöscht haben, brauchst Du Dich nicht mehr anders entscheiden. Denn dann verarbeiten wir Deine Daten schon gar nicht mehr.
Weitere Rechte in Bezug auf Eure Daten (Artikel 15, 16, 17 und 18 DSGVO)
Du hast außerdem das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten.
Auskunft heißt, dass wir Dir ganz genau sagen, welche Daten wir von Dir haben und wie wir diese Daten verarbeiten. So ähnlich wie in diesem Dokument.
Berichtigung heißt, dass Du uns sagen kannst, wenn wir einen Fehler gemacht haben. Wir versuchen das dann schnell zu korrigieren.
Löschung heißt, dass Du uns sagen kannst, dass wir Deine Daten löschen sollen. Zum Beispiel, wenn Du nicht mehr möchtest, dass wir Deine Daten verarbeiten.
Einschränkung bedeutet, dass Du uns sagen kannst, dass wir Deine Daten nicht mehr verarbeiten sollen, aber dass wir sie trotzdem behalten können.
Beschwerderecht
Wenn Du der Meinung bist, dass wir etwas falsch gemacht haben, kannst Du uns jederzeit kontaktieren. Die Adressen findest Du ganz oben. Du kannst das aber auch den Behörden melden. Dabei holst Du Dir am besten Unterstützung. Dort könnt Ihr Euch beschweren:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien und Hansestadt Hamburg Thomas Fuchs
Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG, 20459 Hamburg
Tel.: 040 / 428 54 – 4040
Fax: 040 / 428 54 – 4000
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Datenverarbeiter
Verantwortliche Stelle
Handwerkskammer Hamburg
Hauptgeschäftsführer Henning Albers
Holstenwall 12, 20355 Hamburg
Tel.: 040/35905-0
Fax: 040/35905-208
E-Mail: datenschutz@hwk-hamburg.de
Datenschutzbeauftragter
GLENDE.CONSULTING GmbH & Co. KG
Prof. Ulf Glende
Holstenwall 12, 20355 Hamburg
Tel.: 040 35905-0
E-Mail: datenschutz@hwk-hamburg.de