HANDWERKSKAMMER HAMBURGSachbearbeiter (m/w/d) für die Lehrlingsrolle

Für unser kleines und umsetzungsstarkes Team im vielseitigen Aufgabenbereich Erstausbildung suchen wir zum 01.09.2022 in Vollzeit (oder Teilzeit 2x 0,5 Stellenanteil) Verstärkung.



Ihre Aufgaben:

  • Prüfen, Bearbeiten und Erfassen von Berufsausbildungsverträgen in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse (Lehrlingsrolle)
  • Bearbeiten von Anträgen auf Verkürzung bzw. Verlängerung der Ausbildungszeit, Teilzeitausbildung, Elternzeit etc.; Erstellen von Bescheiden
  • Beraten (telefonisch und persönlich) von Ausbildungsbetrieben und Azubis zu allen Fragen rund um den Berufsausbildungsvertrag
  • Erstellen von Prüfungsniederschriften und Erfassen von Prüfungsergebnissen
  • Erteilen von Auskünften an berechtigte Dritte (Rentenversicherungsträger usw.)
  • Weiterentwickeln der Datenbank (Lehrlingsrolle) und Erstellen bzw. Optimieren von Anträgen, Formularen und Vordrucken
  • Aktive Mitwirkung bei der laufenden Digitalisierung von Arbeitsprozessen
  • Verwalten des Förderprogramms „Weiterbildungsstipendium“; Auswahl und Betreuung der Stipendiaten; Einwerben und Weiterleiten der Fördermittel


Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
  • Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht, darüber hinaus sind Grundkenntnisse im Berufsbildungsrecht von Vorteil
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
  • Sehr sorgfältige und präzise Arbeitsweise
  • Gute Arbeitsplatzorganisation
  • Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Freundliches und sicheres Auftreten mit ausgeprägter Service- und Kundenorientierung



Darauf können Sie sich freuen:

  • Gutes Betriebsklima
  • Systematische Führungskräfte- und Mitarbeiter-Fortbildung
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • Professionelle Unterstützung in schwierigen beruflichen und persönlichen Situationen
  • Zusätzliche Altersvorsorge
  • Familienfreundlicher Betrieb - Familiensiegel
  • Flexible Arbeitszeit und Mobile Office Regelung
  • HVV Profi-Ticket


Wenn Sie Lust auf abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabenstellungen, der Arbeit in einem kleinen kreativen Team und einem wertschätzenden Umfeld angesprochen haben, freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 17.07. 2022 an folgende E-Mail-Adresse: bewerbung@hwk-hamburg.de

Bitte geben Sie in die Betreffzeile die folgende Anzeigennummer ein: 3-6-2022-1. Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen, die an die o. g. Mail-Adresse gesendet werden, entgegennehmen.

  Hinweise zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren



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