HANDWERKSKAMMER HAMBURGSachbearbeiter (m/w/d) für die Lehrlingsrolle

Für unser kleines und umsetzungsstarkes Team im vielseitigen Aufgabenbereich Erstausbildung suchen wir zum 01.09.2022 in Vollzeit (oder Teilzeit 2x 0,5 Stellenanteil) Verstärkung.

Ihre Aufgaben:

• Prüfen, Bearbeiten und Erfassen von Berufsausbildungsverträgen in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse (Lehrlingsrolle)
• Bearbeiten von Anträgen auf Verkürzung bzw. Verlängerung der Ausbildungszeit, Teilzeitausbildung, Elternzeit etc.; Erstellen von Bescheiden
• Beraten (telefonisch und persönlich) von Ausbildungsbetrieben und Azubis zu allen Fragen rund um den Berufsausbildungsvertrag
• Erstellen von Prüfungsniederschriften und Erfassen von Prüfungsergebnissen
• Erteilen von Auskünften an berechtigte Dritte (Rentenversicherungsträger usw.)
• Weiterentwickeln der Datenbank (Lehrlingsrolle) und Erstellen bzw. Optimieren von Anträgen, Formularen und Vordrucken
• Aktive Mitwirkung bei der laufenden Digitalisierung von Arbeitsprozessen
• Verwalten des Förderprogramms „Weiterbildungsstipendium“; Auswahl und Betreuung der Stipendiaten; Einwerben und Weiterleiten der Fördermittel

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht, darüber hinaus sind Grundkenntnisse im Berufsbildungsrecht von Vorteil
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Sehr sorgfältige und präzise Arbeitsweise
• Gute Arbeitsplatzorganisation
• Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten mit ausgeprägter Service- und Kundenorientierung
  
  

Darauf können Sie sich freuen:

• Gutes Betriebsklima
• Systematische Führungskräfte- und Mitarbeiter-Fortbildung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Professionelle Unterstützung in schwierigen beruflichen und persönlichen Situationen
• Zusätzliche Altersvorsorge
• Familienfreundlicher Betrieb - Familiensiegel
• Flexible Arbeitszeit und Mobile Office Regelung
• HVV Profi-Ticket

Wenn Sie Lust auf abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabenstellungen, der Arbeit in einem kleinen kreativen Team und einem wertschätzenden Umfeld angesprochen haben, freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 17.07. 2022 an folgende E-Mail-Adresse: bewerbung@hwk-hamburg.de

Bitte geben Sie in die Betreffzeile die folgende Anzeigennummer ein: 3-6-2022-1. Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen, die an die o. g. Mail-Adresse gesendet werden, entgegennehmen.

  Hinweise zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren