Die Handwerkskammer Hamburg ist die Interessenvertretung des Handwerks und eine moderne Dienstleistungsorganisation für die rund 15.000 Handwerksbetriebe in unserer Stadt. Für unser Team Prüfungswesen im vielseitigen Prüfungsbereich suchen wir zum 01.02.2021 in Vollzeit einen

Sachbearbeiter und Ausschussvorsitzenden im Prüfungswesen (m/w/d)


Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst sowohl die Sachbearbeitung im Bereich Meister- und Fortbildungsprüfungen, als auch die Übernahme des Vorsitzes in Prüfungsausschüssen.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet im Bereich der Sachbearbeitung:

  • Organisation und Bearbeitung von Meister- und Fortbildungsprüfungen, sowie Organisation von und Teilnahme an Ausschuss-Sitzungen
  • vertrauensvolle Zusammenarbeit und Abstimmung mit ehrenamtlich tätigen Prüfer*innen und Prüfungsausschüssen, sowie Lehrgangsträgern und Innungen
  • Kundenberatung (telefonisch und in der Geschäftsstelle)
  • Ihr zukünftiges Aufgabengebiet im Bereich des Ausschussvorsitzes:
  • Übernahme des Vorsitzes in Prüfungsausschüssen, Koordination und Organisation der internen Abläufe dieser, sowie eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Prüfer*innen der Prüfungsausschüsse
  • vertrauensvolle Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Kollegen*Kolleginnen der Geschäftsstelle Prüfungswesen
  • Leitung von Prüfungsausschuss-Sitzungen
  • Multiplikatorenfunktion für Prüfungsausschüsse und deren Vorsitzende

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
  • sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – auch unter Termindruck
  • schnelle Auffassungsgabe
  • gute EDV-Anwenderkenntnisse
  • Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
  • ausgesprochen hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, sicheres Auftreten
  • gutes Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Belange von Ehrenamtsträgern
  • gute Kommunikations- und Moderationsstärke sowie Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen
  • zeitliche Flexibilität, Bereitschaft zu Tätigkeit in den Abendstunden
  • Kenntnisse über Meister- und Fortbildungsprüfungen im Handwerk, sowie Erfahrungen mit Prüfertätigkeiten sind wünschenswert
  • ausgeprägtes service- und kundenorientiertes Auftreten

Die Stelle ist unbefristet und auch für Schwerbehinderte geeignet.

Sollten Sie sich von den abwechslungsreichen Aufgabenstellungen angesprochen fühlen und gern gleichberechtigt in einem kleinen Team arbeiten, freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 2. Dezember 2020 an folgende E-Mail-Adresse: bewerbung(at)hwk-hamburg.de

Bitte geben Sie in die Betreffzeile die folgende Anzeigennummer ein:
2-5a-2020-1

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen, die an die o.g. Mail-Adresse gesendet werden, entgegennehmen.

Entsprechend der geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erläutern wir Ihnen hier, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten:

https://www.hwk-hamburg.de/fileadmin/user_upload/Kontakt/Stellenangebote/Datenschutzerklaerung_zur_Datenverarbeitung_im_Bewerbungsverfahren.pdf

Wir bieten:

  • Gutes Betriebsklima
  • Systematische Führungskräfte- und Mitarbeiter-Fortbildung
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • Professionelle Unterstützung in schwierigen beruflichen und persönlichen Situationen
  • Familienfreundlicher Betrieb - Familiensiegel
  • Flexible Arbeitszeit