Mittelstand-Digital Zentrum Hamburg: Smarte Prozesse anwenden - Digitale Werkzeuge & KI-Prozesse im Handwerk

Digitalisierung kann einfach sein – mit den richtigen Werkzeugen und praktischen Anwendungsfällen für Handwerksbetriebe.

In diesem praxisorientierten Workshop lernst du, wie du digitale Tools und KI-Funktionen gezielt einsetzt, um deine Geschäftsprozesse zu strukturieren, zu automatisieren und die interne Zusammenarbeit zu verbessern. Fokus: einfache, umsetzbare Lösungen.

Tag 1: 10.09.2025 (9 -17 Uhr): Grundlagen & Einstieg in digitale Strukturen

• Digitalisierung im Handwerk – praxisnah erklärt
• Excel war gestern: Daten clever mit SharePoint-Listen organisieren
• Projektübersichten automatisieren
• Wissen erfassen mit Forms, strukturieren mit KI, und teilen über SharePoint oder Chatbots
• Strukturierte Teamarbeit mit MS Teams: Rechte, Rollen und klare Kommunikation

Tag 2: 11.09.2025 (9 -17 Uhr): Automatisieren und Prozesse gestalten

1. Microsoft PowerAutomate im Einsatz:

• Automatische Rechnungsläufe
• Mangelmeldungen direkt ins System
• Materialanforderungen ohne Zettelwirtschaft
• Digitale Urlaubsanträge

2. PowerPlattform & KI:
Unbegrenzte Möglichkeiten zur Prozessgestaltung und Automatisierung – vielleicht können wir hier einen Co-Referenten (Friedemann) dazu nehmen um vertiefte Einblicke / Möglichkeiten aufzuzeigen,

3. Erste einfache Workflows direkt im eigenen System anlegen

Voraussetzungen:

• MS365-Lizenz & Zugriff auf relevante Apps
• Idealerweise Adminrechte im eigenen System
• Eigener Laptop für praktische Übungen

Eine Teilnahme an diesem 2-tägigen Workshop ist einzeln oder in Kombination mit dem Praxis-Infotag am 09.09.2025 möglich.

Diese Veranstaltung findet in Kooperation mit  Mittelstand-Digital Zentrum Bau und EDIH Hamburg statt.
Die Förderung durch das BMWK ermöglicht es uns, Ihnen diese Veranstaltung kostenfrei anzubieten.